Régulièrement convoquée, l’Assemblée Générale du Comité de Jumelage d’Octeville sur Mer (CJO) s’est tenue à la salle Ventoux le vendredi 26 janvier 2024 à 19h00. Elle était présidée par Jean Pierre Marie.

La séance est ouverte à 19h05.

Ce présent procès verbal a été validé par le Conseil d'administration du CJO lors de sa réunion le 20 mars 2024. Il sera présenté à la prochaine Assemblée générale en 2025 pour approbation.

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Introduction

Bonsoir à toutes et à tous et bienvenue à la 22^{ème assemblée générale des adhérents du Comité de Jumelage.}

M. le président excuse l’absence de Monsieur Olivier ROCHE, Maire d’Octeville-sur-mer, retenu par une importante réunion, et remercie de sa présence Mme Françoise DEGENETAIS, adjointe au Maire représentant M. Olivier ROCHE Maire d’Octeville-sur-mer et lui demande de venir le rejoindre à la table des membres du bureau.

M. le président excuse l’absence de Mme Frédérique VAUDRY, adjointe au Maire en charge du C.J.O.

Il demande également à M. Alain RICHARD, président honoraire de rejoindre la table des membres du bureau.

M. le président présente au nom de toute l’équipe du CJO ses vœux pour l’année 2024 ainsi qu’une bonne santé.

Mme Véronique LEMOINE est désignée secrétaire de séance.

M. MARIE Jean-Pierre président - M. BEAUVAIS Jean-François trésorier - Mme LEMOINE Véronique secrétaire

Mme BEAUVAIS Marie-France - Mme CRESSENT Marie-Claude - Mme HUIBANT Réjane - Mme MIELLE Janine secrétaire adjointe

Mme RICHARD Eliane - Mme TOSELLO Renée - M. LEMOINE Patrick - M. RICHARD Alain président honoraire - M. VASSE Philippe

Le procès-verbal de l’assemblée générale de l’année 2023 est approuvé à l’unanimité.

Continuité des 3 cours de langues. L’anglais est animé par Mme Brigitte MARETTE, le cours d’italien par Mme Véronique LEMOINE et l’espagnol par M. René RUEDA. A la rentrée de septembre les trois professeurs ont retrouvé leurs 15 élèves.

Au cours du mois d’octobre, un cours d’italien niveau 1 a été mis en place suite à la proposition du voyage dans les pouilles.

Sur les quatre cours nous pouvons compter 27 élèves assidus.

Le jeudi 18 mai en fin de journée, nous avons accueilli nos 20 amis anglais. C’est avec grand plaisir que tout le monde s’est retrouvé autour du verre de l’amitié dans la salle Ventoux.

Le vendredi nous avons visité la typique ville de Pont-Audemer en empruntant la route des chaumières.

Le samedi matin, tour de la ville du Havre en bus. Visite de l’église Saint-Joseph et du bord de mer avec un guide anglophone.

Le samedi après-midi, cérémonie à la mairie en compagnie de M. le Maire, Olivier ROCHE, pour signer le renouvellement du serment de jumelage. Il est à noter que les signatures des serments de jumelage entre ces deux villes ont eu lieu le 5 avril 2003 à Octeville-sur-mer et le 28 juin 2003 à Bourne End, il y a donc 20 ans.

Pour marquer cet événement, un cerisier du Japon a été planté devant la salle Ventoux afin de symboliser l’amitié réciproque entre les deux communes et les personnes.

Le dimanche matin, promenade sur le marché octevillais pour les familles qui le souhaitaient.

Le soir : dîner de gala au restaurant La Vallée Fleurie au cours duquel nous avons célébré cet anniversaire et offert des fleurs aux présidentes investies depuis une dizaine d’années dans ce jumelage.

Le lundi matin, départ de nos amis anglais pour Bourne End.

S’est déroulé le 22 mai pour marquer la fin des cours de langues et remercier nos professeurs pour leur assiduité depuis plusieurs années. Nous nous sommes retrouvés avec beaucoup de plaisir au Restaurant de l’Aéroport. 45 adhérents avaient répondu présents pour partager un sympathique repas.

Ont eu lieu le 11 juin. Pour célébrer les 20 ans du C.J.O., 49 adhérents sont montés à bord d’un bus en direction de l’Armada de Rouen. Ce 20ème anniversaire aurait dû être célébré l’année précédente mais a été reporté suite à l’épidémie de Covid 19.

Nous avons pu admirer une quarantaine de bateaux, essentiellement des voiliers. Puis nous nous sommes retrouvés sur le bateau Guillaume le Conquérant pour une mini-croisière à la tombée de la nuit. C’était splendide. Après avoir partagé le dîner, nous avons pu admirer sur le pont supérieur le fantastique feu d’artifice car nous étions aux premières loges.

Cet été nous attendions nos amis siciliens, mais à cause de la Covid 19, ils n’ont pas souhaité faire le déplacement.

Le 29 octobre notre traditionnel 12ème thé dansant animé par l’orchestre Fantaisy Animation s’est déroulé salle Michel Adam sur le thème de la mer. Comme les années précédentes de nombreux danseurs se sont retrouvés sur la piste de danse. N’oublions pas de remercier les membres du conseil d’administration pour la confection de pâtisseries maisons.

Le 31 décembre a eu lieu la 5ème nuit de la Saint-Sylvestre avec pour thème bleu et or.

Cette année, nous avons fait appel au traiteur Honfleur Traiteur et avons remplacé le D.J. par l’orchestre Fantaisy Animation. Nous étions 175 personnes. La soirée fut très appréciée.

Le C.J.O. remercie tous les bénévoles qui se sont investis et contribué à la réussite de ces activités.

Après avoir posé les questions « Qui est contre ? » « Qui s’abstient », le rapport moral d’activité 2023 est approuvé à l’unanimité.

Une adhérente pose la question : « Comment est financé le déficit de 494 € ?»

Le trésorier précise que ce déficit a été autofinancé suite aux provisions faites en 2022 concernant cette manifestation exceptionnelle du 20^{ème anniversaire du Jumelage avec}

Bourne End.

Le rapport financier 2023 est approuvé à l’unanimité.

Conformément à la loi 1901, les associations sont tenues de renouveler par tiers leur conseil d’administration tous les ans. Aujourd’hui cela concerne 5 personnes :

Mme CRESSENT Marie-Claude, Mme HUIBANT Réjane, Mme MIELLE Janine, M. LEMOINE Patrick et M. RICHARD Alain. Ces personnes se représentent.

Les 2 nouvelles candidatures sont celles de Mme LACOSTE Geneviève et Mme ROBERT Corinne.

Jean Pierre Marie rappelle qu’être membre du conseil d’administration consiste à :

Participer aux réunions mensuelles (10 maximum dans l’année).

Prendre part à l’organisation des différentes manifestations.

Il est également possible de participer à la mise en place et à la remise en état des salles sans être membres du conseil d’administration si vous le souhaitez.

Après le vote des adhérents M. Jean-Pierre MARIE indique que

Mme CRESSENT Marie-Claude, Mme HUIBANT Réjane, Mme MIELLE Janine, M. LEMOINE Patrick, M. RICHARD Alain, sont réélus et que Mme LACOSTE Geneviève, Mme ROBERT Corinne sont élues.

Nous pouvons les applaudir.

M. Jean-Pierre MARIE propose une interruption de séance afin d’élire les membres du bureau.

M. MARIE Jean-Pierre : président réélu

M. BEAUVAIS Jean-François : trésorier réélu

Mme LEMOINE Véronique : secrétaire réélue

Elle aura lieu le 17 février salle Michel Adam sur le thème de l’Irlande. Un dîner et une soirée dansante animée par un orchestre seront proposés. Possibilité de s’inscrire ce soir.

Aura lieu du 26 au 2 juin au lieu du 23 au 30 mai. Découverte de cette région authentique du sud de l’Italie en partance de Paris au lieu de Deauville. Une réunion d’information est organisée par le voyagiste Périer le 29 janvier prochain salle du Littoral. Malgré ces changements aucune augmentation n’est prévue.

La date et le lieu ne sont pas encore définis.

Nous espérons vivement leur venue. Deux dates leur ont été proposées, nous attendons leur réponse.

Reprise des cours en septembre.

Auront lieu du 19 au 23 septembre. Mme Marie-France BEAUVAIS est en charge des inscriptions pour les personnes qui souhaitent se rendre dans les familles qu’elles ont accueillies en 2023 ou pour de nouveaux échanges.

Aura lieu le 17 novembre prochain.

Aura lieu le 31 décembre prochain.

Après avoir posé les questions « Qui est contre ? » « Qui s’abstient », les projets 2024 sont approuvés à l’unanimité.

M. Jean-Pierre MARIE donne la parole au trésorier M. Jean-François BEAUVAIS pour présenter le budget prévisionnel de 2024.

Le budget prévisionnel de 2024 est approuvé à l’unanimité.

M. Jean-Pierre MARIE remercie la municipalité pour la mise à disposition des salles André de Saint-Nicolas, Ventoux et Michel Adam lors de ses différentes manifestations ainsi que du matériel.

M. le président donne la parole à Mme DEGENETAIS, laquelle excuse l’absence de M. le Maire, retenu, et lit la lettre de ce dernier ci-jointe.

Mme DEGENETAIS remercie l’association pour son dynamisme et son implication dans les différentes animations proposées.

Personne ne demandant la parole, M. Jean Pierre Marie clôt la séance à 19h45 après avoir remercié l’assemblée de sa présence et de sa fidélité. Il invite tous les présents à partager le pot de l’amitié.

Pour terminer cette assemblée générale, 72 personnes inscrites ont partagé le diner en commun.

Merci à vous et longue vie à nos deux jumelages.

Le président                                                      La secrétaire                                         Le Trésorier

Jean Pierre Marie                                               Véronique Lemoine                                 Jean François Beauvais

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Lettre de Monsieur le Maire, Oliver ROCHE

Bonsoir à tous,

Retenu par une importante réunion, je ne peux être avec vous ce soir pour assister à l’assemblée générale du CJO. Je suis cependant de tout cœur avec vous.

J’ai bien apprécié, l’année dernière, les rencontres à Octeville avec nos amis anglais de Bourne End. A cette occasion, ont été célébrés les 20 ans de notre jumelage avec la petite ville anglaise et un arbre souvenir, fort de symbole, a été planté, presque devant la porte de cette salle. Vous avez également fêté, fort dignement, les 20 ans de l’association CJO.

Le comité a aussi organisé de grandes manifestations dansantes avec, tout récemment, la belle Nuit de la St Sylvestre. Vous préparez actuellement la 20ème Nuit des jumelages et Jean Pierre Marie, votre président, organise en mai prochain un voyage en Italie du sud. Tout ceci contribue à donner une belle image de notre commune où il fait bon vivre ! C’est bien !

Je vois aussi qu’une rencontre avec les Anglais est déjà planifiée à Bourne End en septembre. Notre jumelage avec l’Angleterre fonctionne très bien, grâce au dynamisme du BEBTA et du CJO. Je souhaiterais qu’il en soit de même avec la Sicile car il semble que nos amis de Furci Siculo aient du mal à rebondir après l’épidémie de covid19 qui les a apparemment durement touchés.

La commune possède un riche tissu associatif et c’est notre chance. Je souhaiterais aussi que les associations travaillent davantage ensemble pour, en particulier, mutualiser leurs moyens toutes les fois où c’est possible. La municipalité sera toujours là pour les accompagner. Le CJO peut compter sur la mairie pour le prêt des salles pour vos réunions, vos manifestations, vos cours de langues et pour une aide financière avec la subvention municipale annuelle.

Je remercie ici vivement le travail des bénévoles du CJO et je souhaite longue vie à l’association.

Je souhaite aussi à chacune et à chacun, une bonne soirée, une belle année 2024, une bonne santé également et plein de petits bonheurs...

Olivier ROCHE

Maire d’Octeville sur Mer

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